L’académie est une circonscription scolaire et universitaire englobant plusieurs départements (dans la plupart des cas l’équivalent d’une région) et dirigée par un recteur, qui représente l’échelon déconcentré du ministère chargé de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur au niveau de la région.

Voir défintion Association des conservateurs de bibliothèques

C.F. : Accès indirect - Accès semi-direct

C’est la manière dont les usagers peuvent se procurer un document. Il existe 3 types d’accès au document en bibliothèque :

- le libre accès permet aux lecteurs de choisir, en toute autonomie, leurs documents sur les rayons situés dans les espaces publics d’une bibliothèque ;

- l’accès semi-direct est le principe qui consiste à mettre à disposition des usagers des boîtiers ou pochettes vides, les engageant ainsi à récupérer le document auprès d’un personnel (utilisé fréquemment pour les CD, CD-Rom, DVD, etc.) ;

- l’accès indirect concerne les documents rangés en magasin. Dans ce cas précis, la démarche nécessite impérativement l’intervention d’un membre du personnel de la bibliothèque.

Mode d’utilisation d’une ressource électronique stockée sur un support physique distant du lieu d’interrogation.

1. L’accueil est la réponse donnée par un organisme public à une demande d’information, d’écoute, de service ou d’assistance d’un usager. En bibliothèque, l’accueil se conçoit principalement en terme de contact et de relation humaine (directement, par téléphone ou avec une messagerie électronique).

2. Par extension, l’accueil est le poste situé à proximité de l’entrée où les personnels sont chargés de renseigner, d’informer, d’orienter et d’inscrire les lecteurs.

Synonyme : Colophon

Mention, à la fin d’une publication, de la date exacte à laquelle l’impression du livre a été achevée. Permet également d’identifier l’imprimeur. A ne pas confondre avec la date du dépôt légal par exemple.

1. Action d’acquérir des documents, soit à titre onéreux (achat), soit à titre gratuit (échange, don, legs).

2. Service qui porte le même nom (service des acquisitions).

Mot formé à partir de la ou des premières lettres de chaque mot successif ou important d’une appellation composée, par exemple le nom d’une collectivité. C’est un sigle que l’on prononce comme un mot, sans l’épeler. Exemple : UNESCO, COUPERIN, ABES...

Mémoires, communications d’un congrès, d’un colloque ou d’une société savante.

L’activité est la position normale d’un fonctionnaire. Elle peut s’exercer à temps complet ou à temps partiel, soit pour convenance personnelle (elle est alors soumise à autorisation du chef de service), soit de droit en cas de naissance ou d'adoption d’un enfant, de personne malade ou handicapée à charge. L’activité ouvre des droits à congés : congés annuels de détente, congés pour formation, congés pour activités syndicales, congés de maladie, congé de maternité ou d’adoption, etc.

Voir définition Association des directeurs de bibliothèques départementales de prêt

Voir définition Association des directeurs des bibliothèques municipales et intercommunales des grandes villes de France

Voir définition Association des professionnels de l’information et de la documentation

Voir définition Association des directeurs et des personnels de direction des bibliothèques universitaires et de la documentation

Notes additionnelles à la fin d’un ouvrage.

Voir définition Association pour le développement des documents numériques en bibliothèque

Les adjoints territoriaux du patrimoine appartiennent à un cadre d’emplois de la filière culturelle de catégorie C de la fonction publique territoriale. Ils peuvent occuper des emplois de magasiniers d’archives et de bibliothèques ou des emplois de surveillants de musées, de monuments historiques, de parcs et jardins, d’établissements d’enseignement culturel. Ce cadre d’emplois créé en décembre 2006 regroupe les précédents cadres d’ agent territorial du patrimoine et agent territorial qualifié du patrimoine.

L’administration centrale de la France peut se définir comme « l’ ensemble des autorités qui forment le pouvoir exécutif et qui, à coté de leur rôle politique, exercent un rôle administratif, étant à la tête de l’administration du pays ». Pour exercer son action, l’Etat est organisé par ministères, dont chacun possède un dispositif centralisé – situé principalement à Paris - et des services déconcentrés (ou extérieurs) répartis au plan local. L’administration centrale d’un ministère se compose : du cabinet du ministre, de directions générales ou directions, de sous-directions, services, bureaux, auxquels s’ajoutent des services de contrôle et d’inspection.

C’est le fait d'attribuer son poste à un fonctionnaire.

Synonyme : ABES

L’ Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (ABES) est un établissement public national à caractère administratif implanté à Montpellier. L’ABES est placée sous la tutelle du ministère chargé de l’enseignement supérieur. Elle assure la gestion et le développement du Système universitaire de documentation (Sudoc). Elle recense et localise les fonds documentaires des bibliothèques de l'enseignement supérieur et veille à la normalisation du catalogage et de l'indexation. Elle gère, à partir du Sudoc, un module Supeb pour la fourniture de documents, une application de prêt entre bibliothèques et assure l’édition des produits dérivés. Elle apporte son concours aux établissements de l’enseignement supérieur dans le domaine de l’information bibliographique.
Site web : http://www.abes.fr

Synonyme : ABN

L’Agence bibliographique nationale (ABN) est l’un des services de la Bibliothèque nationale de France. Elle assure l'ensemble des missions scientifiques dans le domaine bibliographique, catalographique et de la distribution des produits bibliographiques. Elle veille à la cohérence des catalogues et à la qualité des produits bibliographiques et documentaires de la Bibliothèque nationale de France. Elle gère les fichiers d’autorité de la BnF, notamment les autorités RAMEAU. Elle est chargée de la normalisation documentaire et suit les programmes internationaux dans ce domaine. Elle est également responsable de la coordination du Dépôt légal, gère le Centre ISSN -France et le centre national RAMEAU.

Synonyme : Agences régionales pour le livre - Structures régionales pour le livre

Ce sont des structures, souvent de statut associatif et financées par des subventions croisées Etat - collectivités territoriales, qui ont pour vocation d’encourager en région la coopération entre bibliothèques, services d'archives et centres de documentation, et de participer aux actions régionales en faveur du livre et de la lecture. Quelques exemples : la COBB (Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne), C2LR ( Agence de coopération pour le livre en Languedoc-Roussillon), le CRL (Centre régional des lettres) de Basse-Normandie, Interbibly (Agence de coopération entre les bibliothèques, services d’archives et de documentation) en Champagne-Ardennes. L’ensemble de ces structures est fédéré par la Fédération interrégionale du livre et de la lecture (FILL), dont le site web donne accès aux coordonnées de chaque agence ou centre régional.

Dans les établissements publics d’enseignement supérieur, les agents comptables sont des fonctionnaires indépendants du pouvoir des ordonnateurs, nommés directement par arrêté conjoint du ministre chargé de l’enseignement supérieur et du ministre chargé des finances, sur proposition du Président de l’université. Les agents comptables vérifient la régularité des décisions des ordonnateurs et les exécutent : ils assurent le paiement des dépenses engagées et le recouvrement des ordres de recettes remis par l’ordonnateur. Ils tiennent la comptabilité de ces opérations, service par service. On trouve un agent comptable dans tous les établissements publics.

Voir définition Agent territorial du patrimoine

Voir définition Agent territorial qualifié du patrimoine

Synonyme : Agent du patrimoine

Ce cadre d’emplois de la filière culturelle de catégorie C de la fonction publique territoriale, équivalent du corps de magasinier spécialisé d’Etat a été supprimé en décembre 2006. Il est désormais refondu dans le cadre d'emplois d'adjoint territorial du patrimoine.

Synonyme : Agent qualifié du patrimoine - AQ

Voir définition Association internationale des bibliothèques, archives et centres de documentation musicaux

Qui comprend ou utilise les lettres d’un alphabet et des chiffres : classement alphanumérique, affichage alphanumérique, etc.

Synonyme : ARTT

Mise en œuvre depuis janvier 2002, la législation sur l'Aménagement et la Réduction du Temps de Travail a fixé le temps de travail effectif à 35 heures hebdomadaires. Cette mesure visait à réorganiser les horaires de travail et les congés pour améliorer le service rendu à l’usager et créer de l’emploi.

Pénalité financière encourue par un lecteur pour le non respect du délai de prêt. Le retard de restitution des ouvrages entraîne alors le versement d’une somme à payer à la bibliothèque.

Mode de représentation d’une information sous une forme analogue ("de même forme que ") à la forme initiale.

1. Petite bibliothèque ou antenne dépendant d’une bibliothèque plus importante.

2. (Edition) au pluriel, parties finales d’un livre qui succèdent au texte principal.

Recueil publié annuellement et qui contient des renseignements variables d’une année à l’autre.

Une annuité est le droit à percevoir une pension de retraite, droit que l’on acquiert lorsqu’on a cotisé pendant une année complète (quatre trimestres).

Se dit d’un ouvrage dont on n’a pas pu identifier l’auteur. On traite également comme anonyme un ouvrage signé par plus de trois auteurs ("anonyme par excès d’auteurs").

Voir définition Atelier national de reproduction des thèses

Recueil de morceaux choisis en prose ou en vers, généralement sur un thème commun.

Système permettant la protection des documents contre le vol. Il peut-être électromagnétique (languettes auto-collantes associées à un portique pour l'entrée et la sortie) ou physique (boîtier bloquant pour les DVD par exemple) et nécessite un appareil de déblocage (désactivateur / réactivateur de ruban et déverrouilleurs de boîtiers).

Supplément placé à la fin d’un livre et qui contient des notes, des documents complémentaires.

Synonyme : ASIBU

L’Application Statistique Interactive des Bibliothèques Universitaires est un outil d’interrogation et de mise en forme de données statistiques pour l’essentiel issues de l’enquête auprès des services documentaires de l’enseignement supérieur (dite « ESGBU »)

Site web : http://www.sup.adc.education.fr/asibu/

Voir définition Assistant territorial qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Créé en 1985, « Archimag » est une revue mensuelle orientée vers les technologies de l’information, les systèmes documentaires et les méthodes d’archivage. C’est l’un des périodiques de référence des professionnels de l’information et de la documentation, spécialement des documentalistes. Elle est éditée par le groupe Serda.

1- Ensemble de documents propres à une personne physique, une collectivité, une entreprise, une institution.

2- Lieu où sont conservés ces documents.

Base de données où sont déposées des publications provenant de la recherche scientifique et de l’enseignement et dont l’accès se veut « ouvert », c’est-à-dire libre. Cette ouverture est rendue possible par l’utilisation de protocoles communs qui facilitent l’accessibilité de contenus provenant de diverses bases maintenues par différents fournisseurs. L’utilisation est cependant juridiquement encadrée par des conditions spécifiques d’utilisation.
A titre d’exemple Hal (hyper articles en ligne) : http://hal.archives-ouvertes.fr/

L’arrêté est un acte réglementaire pris par une autorité administrative autre que le Président de la République et le Premier ministre : ministres (et, par délégation, leurs représentants à l’échelon territorial, les préfets), présidents des conseils régionaux et généraux, maires.
Les arrêtés peuvent avoir une portée générale ou individuelle (par exemple, arrêté portant nomination ou promotion d’un fonctionnaire). Il existe également des arrêtés interministériels lorsqu’une décision concerne deux ou plusieurs ministères.

Les artothèques sont des établissements culturels dont les fonds sont constitués d’œuvres d’art contemporain. Elles prêtent ces œuvres à leurs publics. Leur développement s’est accéléré en France dans les années 80, grâce au mouvement de décentralisation culturelle. La France compte une cinquantaine d’artothèques.

Voir définition Aménagement et réduction du temps de travail

Synonyme : Chambre des députés

L’Assemblée nationale est l’une des deux chambres qui composent le Parlement. Appelée aussi Chambre des députés, elle compte actuellement 577 députés élus au suffrage universel direct pour une durée de 5 ans. L’Assemblée nationale est renouvelée en une seule fois.

Site web : http://www.assemblee-nationale.fr/

Synonyme : AB

Les assistants des bibliothèques (AB) constituent un corps de catégorie B des personnels des bibliothèques de la fonction publique d’Etat. Ce dernier a été créé en 2001 en regroupant deux corps de catégorie B qui existaient auparavant : les inspecteurs de magasinage et les bibliothécaires adjoints (BA). Le corps des assistants des bibliothèques est l’équivalent pour l’Etat des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques. Le statut particulier des assistants des bibliothèques leur attribue les missions suivantes : ils « effectuent des tâches de caractère technique dans le domaine du traitement documentaire des collections, ainsi que celui de leur gestion. Ils peuvent en outre être chargés de la gestion des magasins, des lieux accessibles au public et des matériels, notamment des matériels d’accès à l’information. Ils ont vocation à encadrer les personnels chargés du magasinage. Ils participent à l’accueil, à l’information ainsi qu’à la formation du public. Ils peuvent se voir confier des fonctions touchant à la sécurité des personnes, des locaux et des collections ».

Synonyme : AC - Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Synonyme : AQC - Assistant qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Les assistants territoriaux qualifiés de conservation (AQC) du patrimoine et des bibliothèques constituent un cadre d’emplois culturel de catégorie B de la fonction publique territoriale. C’est l’équivalent territorial du corps des bibliothécaires adjoints spécialisés d’Etat. Les assistant qualifiés de conservation du patrimoine et des bibliothèques peuvent exercer dans les archives, les bibliothèques, les centres de documentation ou les musées.

Synonyme : ABF

Créée en 1906, l’Association des bibliothécaires français (ABF) vient de fêter ses cent ans. Elle s’adresse à l’ensemble des professionnels des bibliothèques (au sens large du terme : «  toute collection organisée de livres et de périodiques imprimés ou de tous autres documents ») et aux établissements eux-mêmes . Elle a pour objectifs de : resserrer les liens de confraternité entre ceux qui travaillent dans les bibliothèques françaises ; d’étudier toutes les questions concernant les bibliothèques et leur personnel ; de défendre les intérêts des bibliothèques et de la lecture ; de promouvoir le développement des bibliothèques ; de représenter les bibliothèques françaises auprès des institutions et organismes français, étrangers et internationaux. L’association compte une section Bibliothèques publiques et une section Etude et recherche, ainsi que 21 groupes régionaux. Ces derniers dispensent la formation d’auxiliaire de bibliothèque, formation professionnelle qui s’adresse aux personnes travaillant en bibliothèque (à titre salarié ou bénévole) sans formation et sans diplôme de l’enseignement supérieur. Outre les cours de formation professionnelle, l’ABF organise des réunions, des conférences, des journées et voyages d’études, ainsi qu’un congrès annuel et la constitution de groupes de travail spécialisés ; elle publie aussi des documents relatifs aux bibliothèques (par exemple dans la collection « Médiathèmes ») et une revue bimestrielle « BIBLIOthèque(s) » .

Site web : http://www.abf.asso.fr/

Synonyme : ACB

L’Association des conservateurs de bibliothèques (ACB) rassemble des conservateurs titulaires ou stagiaires des bibliothèques de l'Etat, de la ville de Paris et de la fonction publique territoriale, ainsi que des titulaires du diplôme supérieur délivré par l’ Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (ENSSIB).

L’association a notamment pour objectifs « d'établir des relations amicales et un esprit de solidarité entre ses membres ; de promouvoir la profession et de la représenter ; de défendre le titre de conservateur de bibliothèques et les diplômes permettant l'accès à cette profession ; d'entretenir un esprit de recherche parmi les membres de l'association et de leur offrir une mise à jour de leurs connaissances techniques ou professionnelles ; de contribuer à la conservation, la valorisation et la communication des collections, de favoriser le rayonnement et l'efficacité des bibliothèques et des services de documentation ; de maintenir et de développer les relations avec les associations professionnelles nationales, européennes et internationales ; de promouvoir le dialogue avec les autres professionnels des bibliothèques et des services de documentation, et avec les personnels qui exercent leurs fonctions dans les domaines de la culture et de l'information ».

Site web : http://www.acb.asso.fr/

Synonyme : ADBDP

L’Association des directeurs de bibliothèques départementales de prêt (ADBDP) a été fondée en 1987, juste après la décentralisation des bibliothèques centrales de prêt, pour offrir aux responsables des BDP un lieu de concertation et de réflexion sur leur action. L’ADBDP représente les intérêts communs des bibliothèques départementales de prêt auprès des institutions et participe aux grands débats nationaux en matière de bibliothèques.

Site web : http://www.adbdp.asso.fr/

Synonyme : ADBGV

L’Association des directeurs des bibliothèques municipales et intercommunales des grandes villes de France (ADBGV), fondée en 2002, est une association professionnelle ouverte aux directeurs de bibliothèques municipales ou intercommunales dépendant d’une collectivité d’au moins 50 000 habitants ou disposant de 50 postes à temps plein ou ayant une surface d’au moins 4 000 m2. Confrontées aux mêmes problèmes, ces grands établissements recherchent ensemble des solutions à travers rencontres, publications et leur site Internet.

Site web : http://www.adbgv.asso.fr

Synonyme : ADBU

L’Association des directeurs et des personnels de direction des bibliothèques universitaires et de la documentation (ADBU) est composée de personnels du corps scientifique des bibliothèques qui exercent les fonctions de directeur, d'adjoint au directeur, de responsable de section documentaire ou de département technique dans les bibliothèques de l’enseignement supérieur. L’association a pour objet la promotion et le développement de la documentation et des bibliothèques dans l'enseignement supérieur. Elle fournit à ses adhérents un appui dans l’exercice de leurs responsabilités en les informant et leur apporte son concours pour obtenir les moyens nécessaires à leur mission. Elle favorise la mise en oeuvre des politiques documentaires les mieux adaptées à la diversité des sites, la cohérence du développement documentaire des universités avec celui des réseaux régionaux, nationaux et internationaux, la recherche de solutions professionnelles liées aux évolutions de l'information scientifique et technique. Enfin, elle assure la défense morale de ses adhérents.

Site web : http://www.adbu.fr

Synonyme : ADBS

L’Association des professionnels de l’information et de la documentation (ADBS) a été créée en 1963. Autrefois intitulée Association des bibliothécaires et documentalistes spécialisés, elle a conservé son sigle lorsqu’elle a modifié son nom. Son but est de rassembler tous les professionnels de l’information et de la documentation, d’encourager les échanges au sein de la profession, de favoriser le développement des nouvelles technologies, de contribuer au perfectionnement de ses membres à travers des journées d’étude et de formation, et enfin de publier de nombreux travaux.

L’ADBS comporte des groupes régionaux et des groupes sectoriels (audiovisuel, documentation juridique, culture, santé-médecine-pharmacie-biologie, presse-édition, etc.). Elle compte environ 5 000 adhérents, dont une forte proportion de documentalistes.

Site web : http://www.adbs.fr/

Synonymes : AIBM - IAML - International association of music libraries, archives and documentation centres

L’Association internationale des bibliothèques, archives et centres de documentation musicaux (AIBM) est une organisation constituée en 1951 pour promouvoir la coopération internationale dans le domaine de la documentation musicale et défendre les intérêts de la profession. L’AIBM compte des groupes nationaux dans 22 pays, comporte cinq branches professionnelles (archives et centres de documentation musicaux, bibliothèques de l’audiovisuel et d’orchestres, bibliothèques d’institutions d’enseignement musical, etc.) et quatre commissions spécialisées (bibliographie, catalogage, matériels audiovisuels, etc.).

Synonyme : ADDNB

Fondée en 1996, l’Association pour le développement des documents numériques en bibliothèque (ADDNB) se veut « un lieu de réflexion sur les questions d’ordre technique, administratif et juridique » en matière de documentation numérique, « un lieu d’échange, de partage et de diffusion des expériences, des compétences et des savoir-faire acquis par ses membres » dans ce domaine. Elle vise à accroître « l’utilisation de tous les documents numériques ( logiciels, cédéroms, Internet, etc.), encourager la coopération entre bibliothèques et favoriser la communication avec les éditeurs, organismes et associations concernés ».

Site web : http://www.addnb.fr/

Les corps de l’administration scolaire et universitaire (ASU) incluent notamment : secrétaires généraux d’administration scolaire et universitaire (SGASU), conseillers d’administration scolaire et universitaire (CASU), conseillers d’administration scolaire et universitaire (CASU), attachés d’administration scolaire et universitaire (AASU), secrétaires d’administration scolaire et universitaire (SASU).

Synonyme : ANRT

L’Atelier national de reproduction des thèses (ANRT) est un service commun de l’Université de Lille 3, lié par convention avec la Direction générale de l’enseignement supérieur au ministère chargé de l’enseignement supérieur. L’ANRT a pour missions : la reproduction des thèses (en lettres, sciences humaines, juridiques, politiques et sociales) et leur diffusion sur microfiches ou sous forme électronique auprès des bibliothèques universitaires et autres organismes d’enseignement supérieur. Elle doit également assurer la reproduction et la diffusion commerciale des thèses sur support papier (avec l’autorisation de l’auteur) proposée par le service " Thèse à la carte", ainsi que la réédition d’ouvrages anciens appartenant au domaine public.

Borne en libre accès qui permet d'enregistrer les prêts et les retours des documents

L’autonomie est la capacité d’un établissement d’enseignement supérieur à définir lui-même sa politique, dans le cadre de la réglementation nationale et dans le respect de ses engagements contractuels. L’établissement définit sa politique financière grâce à un budget propre, mais aussi sa politique de formation, de recherche et de documentation.

Démarche individuelle des lecteurs peu ou pas assistés par le personnel d’une bibliothèque. Elle est entre autre rendue possible grâce au dispositif de formation des usagers à la méthodologie de recherche documentaire et à la généralisation du libre accès.

Synonymes : Avancement de corps - Avancement de grade - Promotion

L’avancement désigne le mode de progression de la carrière d’un fonctionnaire. Il existe trois catégories d’avancement :

- l’avancement à l’ancienneté, qui intervient automatiquement au bout du nombre d’années prévu par le statut particulier et correspond à un avancement d’échelon ; l’avancement d’échelon suit donc une progression continue, d’échelon en échelon, au fil de la carrière ; il peut cependant être réduit grâce aux bonifications accordées sur proposition du chef de service, ou, à l’inverse, allongé si l’agent ne donne pas satisfaction dans l’exercice de ses tâches.

- l’avancement au choix, qui résulte d’une proposition du supérieur hiérarchique ; il donne lieu à un avancement de grade (par inscription au tableau d'avancement), et éventuellement de corps ou cadre d’emplois (par inscription sur une liste d’aptitude)

Introduction d’un livre généralement rédigé par une personne autre que l’auteur.

Personne qui dispose des droits de quelqu’un d'autre. Pluriel : des ayants droit. . Le terme est notamment utilisé dans le cadre juridique, pour ce qui concerne les droits d’auteur.