Dans la correspondance administrative, l’objet donne l’indication très succincte de la question traitée par un courrier. L’objet se place à gauche de la feuille, sous le timbre, et éventuellement sous la mention de la personne qui suit le dossier (Affaire suivie par :…).

Le statut général de la fonction publique prévoit qu’un fonctionnaire est tenu aux obligations suivantes :

- interdiction de cumul d’emplois, sauf dans quelques cas restreints comme des travaux scientifiques, littéraires, artistiques, ou de l’enseignement professionnel

- secret et discrétion professionnels pour tous faits, informations ou documents dont il a connaissance dans l'exercice de ses fonctions

- obligation d’information au public, dans le respect du secret et de la discrétion professionnels

- obligation de réserve (pas de propagande, notamment politique, dans le cadre de l’exercice des fonctions)

- obéissance à sa hiérarchie ; un refus équivaut à une faute professionnelle, sauf si l’ordre donné est illégal ou susceptible de menacer un intérêt public.

L’office est un service d’envoi des nouveautés : il assure l’envoi automatique des nouvelles parutions éditoriales aux libraires et aux bibliothèques.

Synonyme : ONISEP

L'Office national d'information sur les enseignements et les professions (ONISEP) est un établissement public sous tutelle du ministère chargé de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il a pour missions d’offrir aux usagers toutes les informations sur les études et les métiers, de recueillir, traiter, produire et diffuser l'information. L’ONISEP compte 28 délégations en région.

Site web : http://www.onisep.fr/

Synonyme : OCLC

Organisme américain à but non lucratif fondé en 1967 qui offre aux bibliothèques membres, des services de catalogage et de gestion des collections. Les bibliothèques membres d’OCLC produisent et maintiennent à jour WorldCat, catalogue collectif en ligne.

Site web : http://www.oclc.org/

Online Public Access Catalog (Catalogue public informatisé) ; l’OPAC est le module du Système intégré de gestion de bibliothèque ( SIGB) qui permet aux utilisateurs de consulter le catalogue, et d’obtenir des informations sur la présence des documents et la disponibilité d’exemplaires de ces documents dans le catalogue de l’établissement considéré.

Les opérateurs booléens permettent de combiner entre eux des critères de recherche pour affiner la recherche de documents. Les principaux opérateurs utilisés sont : et, ou, sauf.

Les ordonnances sont des actes réglementaires à caractère exceptionnel. On parle d’ordonnances lorsque le Parlement autorise le Gouvernement à prendre des mesures prévues pour être du domaine de la loi. Les ordonnances doivent être validées par le Président de la République et, pour perdurer, doivent être ensuite ratifiées par le Parlement.

L'ordonnancement est l’ordre, donné par un ordonnateur principal à un comptable public, de payer un fournisseur ou un prestataire de service. On parle de mandatement lorsque cet ordre émane d’un ordonnateur secondaire.

Responsables exécutifs des administrations de services ou d’établissements publics, les ordonnateurs donnent aux comptables publics l’ordre de payer une fourniture, un service, ou d’encaisser une recette (mais ne la perçoivent pas). Ils peuvent être ordonnateurs principaux ou secondaires. Les ordonnateurs principaux sont : le Premier Ministre, les ministres, les présidents des conseils régionaux et généraux, les présidents ou directeurs des établissements publics, les maires. Pour faciliter le fonctionnement des services, les ordonnateurs principaux délèguent leur pouvoir aux chefs des services déconcentrés de l’Etat ( préfets, recteurs d’académie, responsables des directions régionales des affaires culturelles…), aux responsables des services territoriaux ou des services des établissements publics, qui deviennent ainsi ordonnateurs secondaires.

Les ordonnateurs engagent les dépenses, c’est-à-dire commandent une fourniture ou un service ; liquident les dépenses, c’est-à-dire vérifient la conformité de la fourniture ou du service à la commande et la conformité de la facture à l’engagement ; ordonnancent ou mandatent les dépenses, c’est-à-dire donnent au comptable l’ordre de payer. On parle d’ordonnancement pour les ordonnateurs principaux et de mandatement pour les ordonnateurs secondaires.

L’ordre de mission est une attestation délivrée par l’employeur à un fonctionnaire en mission pour les besoins du service hors de sa résidence administrative et familiale. L’ordre de mission doit être établi préalablement au départ de l’agent, attestant qu'il est en position régulière d'absence et demeure placé sous l'autorité et la responsabilité de son employeur durant toute la durée de la mission. L’ordre de mission est indispensable à la prise en charge des frais de déplacement et d’hébergement de l’agent.

Dans une organisation donnée, un organigramme est une représentation, généralement graphique, des relations hiérarchiques et/ou fonctionnelles qui sont établies entre les différents postes identifiés au sein de cette organisation et, éventuellement, les personnes qui les occupent.

Action d’aiguiller, de rediriger un lecteur vers un service, une personne ressource, une salle de lecture ou un document.

Ouvrage écrit par plusieurs auteurs.

Document dont la consultation permet d'obtenir des renseignements ponctuels, des références bibliographiques ou d'orienter la recherche : les bibliographies, les annuaires, les dictionnaires, les encyclopédies sont des ouvrages de référence.