Répertoire d’Autorité Matière Alphabétique et Encyclopédique Unifié, RAMEAU est l'outil d’indexation matière utilisé actuellement par la majorité des bibliothèques françaises. La Bibliothèque nationale de France assure la gestion intellectuelle de ce répertoire.

Site web : http://rameau.bnf.fr/index.htm

Compte rendu de faits analysés en vue d‘orienter une autorité supérieure vers une action déterminée.

Document réalisé chaque année par une institution ou un service administratif pour rendre compte de ses actions durant l’année écoulée, en fonction de ses missions et des moyens mis à sa disposition.

C’est le rapport remis au Ministre de l’éducation nationale (à l’époque, Lionel Jospin) élaboré en 1988 par une commission présidée par André Miquel, qui dénonçait l’état des bibliothèques universitaires françaises par rapport à leurs homologues européennes : «  tout incite à ce constat, que les bibliothèques constituent une des zones sinistrées de l'ensemble universitaire ».

Planche, tablette de rangement pour les documents dans les bibliothèques.

Ensemble de rayons.

Recherche Documentaire Informatisée.

Le réassort est une commande opérée par le détaillant soit à la demande particulière d’un client soit parce qu’il veut enrichir son assortiment ou maintenir son fonds. C’est un achat en compte ferme sans faculté de retour. La loi du prix unique du livre en France (dite « Loi Lang ») impose à tout détaillant d’offrir au client final le service gratuit de commande à l’unité.

Synonymes : Recherche documentaire - Renseignement bibliographique

Recherche de documents à partir d’outils bibliographiques (catalogue, base de données, banque de données, etc.).

La recherche booléenne permet de combiner entre eux des critères de recherche pour sélectionner très précisément les références recherchées. Au service de la recherche documentaire, les trois principaux opérateurs booléens sont : « ET », « OU » et « SAUF ».

Une recherche fédérée permet, en une seule requête, de consulter plusieurs sources de données hétérogènes (catalogue de bibliothèque, base de données, archives ouvertes, etc.) tant du point de vue du format que du contenu.

Synonyme : Inventaire des fonds

Vérification et pointage de la présence des documents en bibliothèque.

Les recteurs sont des hauts fonctionnaires nommés par décret du Président de la République et placés à la tête d’une académie. Ils représentent dans leur circonscription administrative le ministre chargé de l’éducation nationale et celui de l’enseignement supérieur, dont ils mettent en oeuvre les orientations politiques. Ils ont des pouvoirs de direction, de gestion et de contrôle sur l'ensemble des services et des établissements qui relèvent du ministère et ont compétence pour tous les niveaux, du primaire au supérieur. Ils animent la concertation avec les partenaires du système éducatif : autres administrations d’Etat, collectivités territoriales, entreprises, associations, etc.

Chancelier des universités, le recteur représente le ministre chargé de l’enseignement supérieur auprès des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) de l’académie, essentiellement les universités : il coordonne les enseignements supérieurs et exerce sur les établissements la tutelle administrative et financière de l’Etat : contrôle de légalité des actes administratifs, contrôle a posteriori des budgets, validation des diplômes délivrés, etc. Le recteur dirige en outre la chancellerie, établissement public à caractère administratif placé au niveau du rectorat qui gère, pour le compte des EPSCP de son ressort, les biens, charges et ensembles immobiliers mis à leur disposition par l’Etat.

Première page d’un feuillet, celle qui se trouve à droite lorsque le livre est ouvert (par opposition à verso).

Le rectorat est le service académique dirigé par le recteur, représentant le ministre chargé de l’éducation nationale, celui de l’enseignement supérieur et celui de la recherche. La chancellerie des universités y est rattachée. Les universités sont en contact avec certains services du rectorat, en particulier le service chargé des constructions, ou la division du personnel pour la gestion des personnels des services déconcentrés (par exemple, les personnels de l’administration scolaire et universitaire).

Dans la correspondance administrative, la référence rappelle les documents antérieurs auxquels se reporte le rédacteur. Par exemple : votre circulaire n° XX du YY-YY-YYYY. La référence se place sous l’ objet.

Schéma normalisé de description de documents (monographies, publications en série, documents électroniques, documents complets ou parties de documents, etc.) destiné aux auteurs, aux éditeurs. La référence bibliographique permet de réaliser des bibliographies ou de formuler des citations au sein d’un texte. La référence bibliographique ne doit pas être confondue avec la notice bibliographique établie par les professionnels de la documentation pour l’élaboration de leurs catalogues.

Le règlement intérieur définit les règles de fonctionnement ainsi que les droits et les obligations des personnels et des usagers d’une bibliothèque. C’est un acte administratif unilatéral émanant d’une autorité administrative (conseil municipal pour les BM, conseil d’administration pour la BnF et les BU) ; le consentement des administrés n’est pas nécessaire pour qu’il s’impose à eux. Enfin, le règlement intérieur est une décision exécutoire susceptible de recours le cas échéant.

Termes liés : Actes réglementaires - Textes réglementaires

Les règlements sont des décisions prises par les représentants du pouvoir exécutif. Ces décisions se traduisent en actes ou textes réglementaires, qui comprennent essentiellement les décrets, les arrêtés, les circulaires et les ordonnances.

Synonymes : Reprint - Retirage

Nouvelle impression d’un document à partir de la composition initiale. L’impression peut reproduire l’original de façon exacte (une impression), ou peut comporter des changements (un tirage).

Transfert (ou retrait) des documents en libre accès vers les magasins.

Mode de présentation extérieure de la publication, impliquant l’assemblage des feuilles ou des cahiers et la couverture.

Termes liés : CRDS - CSG - Salaire - Traitement

Les fonctionnaires ont droit, après service fait, à une rémunération qui comprend le traitement, l’indemnité de résidence, éventuellement le supplément familial de traitement, ainsi que les indemnités instituées par un texte législatif ou réglementaire. S’y ajoutent, en fonction de la situation familiale, les prestations familiales obligatoires. Les retenues pour pension et pour contributions sociales – Contribution sociale généralisée (CSG), Contribution au remboursement de la dette sociale (CRDS) - sont déduites du traitement brut.

Le traitement d’un fonctionnaire dépend de l’ échelon auquel il se situe dans le grade qu’il occupe au sein de son corps (ou cadre d’emplois). A chaque échelon est associé un indice brut (indice de classement), auquel correspond un indice nouveau majoré (indice de rémunération). Pour calculer le traitement mensuel brut (hors primes, indemnités, prestations ou cotisations sociales), il suffit de multiplier la valeur du point d’indice par l’IMN correspondant à son échelon.

Mission de service public qui consiste à porter à la connaissance de quelqu’un une information.

Signe renvoyant à une autre partie d’un ouvrage ou d’un catalogue.

Reproduction d’un document sans qu’il en subisse la moindre modification, à l’aide d’un procédé photographique.

Question ou demande de traitement adressée à une application informatique ou une base de données.

1. Service se proposant de mettre de côté, d’attribuer par avance ou de retenir quelque chose pour quelqu’un.

2. Certaines bibliothèques offrent la possibilité d’effectuer des réservations de documents, voire de places assises par anticipation. Ces services sont d’autant plus efficaces que les systèmes intégrés de gestion de bibliothèque (SIGB) facilitent leur application.

Dans une bibliothèque ouverte au public, ensemble des livres (rares ou précieux) dont la consultation impose une autorisation spéciale. Exemple : la réserve des livres rares de la Bibliothèque nationale de France.

Mention relative aux personnes ou collectivités liées à la création du contenu intellectuel ou artistique de la publication.

Document (données ou logiciels) encodé afin d’être exploitable par un ordinateur.

1- Restitution des documents d’une bibliothèque empruntés par un lecteur.

2 – On parle de « retour » quand un ouvrage invendu est retourné par le libraire à l'éditeur, soit directement soit via le distributeur. Les ouvrages retournés (retours) permettent à la librairie d'obtenir un avoir.

La retraite est la cessation définitive de fonctions liée à l’âge. L’âge légal de départ en retraite dans la fonction publique se situe, pour les agents dits « sédentaires » (à la différence des « actifs », dont le service comporte fatigues ou risques lourds), entre 60 ans au minimum et 65 ans au maximum (à quelques exceptions près).

Avant 2004, les fonctionnaires devaient avoir travaillé 37,5 années pour obtenir une retraite à taux plein, contre 40 années pour les salariés du privé. Depuis la réforme des retraites de la fonction publique (loi du 3 septembre 2003), la durée de cotisation des fonctionnaires augmente d’un semestre par an, pour rejoindre celle du privé en 2008, soit 40 annuités. Ensuite, la durée de cotisation s’allongera d’un trimestre par an pour atteindre 41 annuités en 2012. Par ailleurs, pour inciter les fonctionnaires à retarder l’âge de leur départ en retraite, il a été instauré un principe de décote et de surcote : ceux qui souhaiteront prendre leur retraite à 60 ans sans avoir atteint le nombre de trimestre requis pourront le faire mais se verront appliquer une décote ; inversement, les personnes de plus de 60 ans possédant le nombre de trimestres requis pour bénéficier d’une retraite à taux plein et qui souhaiteraient continuer à travailler bénéficieront d’une surcote.

La mise à la retraite d’office peut constituer une mesure disciplinaire.

Conversion d’un catalogue sur support imprimé (fiches cartonnées le plus souvent) vers un support informatique (catalogue informatisé).

Qui regarde en arrière dans le temps ; qui est dirigé vers le passé. Exemple : une bibliographie rétrospective signale les textes antérieurs à l’année en cours.

La technologie RFId (radio frequency identification) ou "identification par fréquences radio permet d'identifier un objet ou un produit à distance, par ondes radio, au moyen d'une puce électronique à identifiant unique. C'est la technologie utilisée dans les anti-vols de magasins. Dans les bibliothèques, la puce RFID peut remplacer le code à barres pour l’identification des documents. Ses principaux avantages sont : la possibilité de lecture à distance pour réaliser des récolements sans sortir les documents des rayonnages et le fait de ne pas avoir à positionner le document lors des opérations de prêt ou de retour

Robinet d’Incendie Armé.

Pose sur le document de l’étiquette portant la cote. Le nom vient du fait que la technique utilisée à la Bibliothèque nationale de France qui emploie des étiquettes rondes.

Sigle développé aujourd’hui sous la forme « Really Simple Syndication » et qui désigne une famille de formats XML utilisés pour la syndication de contenus Web. Ce standard est habituellement utilisé pour obtenir les mises à jour d'informations. Cela peut être, par exemple, la liste des actualités d’un journal en ligne (Ex : Le Monde) ou d’un blog. Pour recevoir les flux RSS, l'utilisateur doit s'abonner, ce qui lui permet de consulter rapidement les dernières mises à jour.