Espace d’une bibliothèque où chaises, tables et rayonnages de libre accès sont aménagés pour favoriser la consultation (ou lecture) sur place des documents.

Le Salon de l’étudiant est une manifestation regroupant les établissements d’enseignement supérieur qui présentent leurs formations ainsi que l’ensemble des services universitaires oeuvrant pour l’étudiant.

Les sanctions disciplinaires sont classées en quatre groupes, en ordre croissant de gravité. Le 1er groupe comprend l‘avertissement, puis le blâme, qui peuvent être prononcés directement par le supérieur hiérarchique. Le 2eme groupe comprend la radiation du tableau d’avancement, l’abaissement d’échelon, l’exclusion temporaire de fonctions (15 jours maximum) et le déplacement d’office. Le 3eme groupe comprend la rétrogradation et l’exclusion temporaire de fonctions (3 mois à 2 ans). Le 4eme groupe comprend la mise à la retraite d’office et la révocation. Les trois derniers groupes donnent lieu à une procédure disciplinaire. Elle relève de l’autorité investie du pouvoir de nomination et implique la consultation de la commission administrative paritaire réunie en conseil de discipline afin que des représentants du personnel soient présents.

Espace confiné à l’intérieur de la bibliothèque, à l'intérieur duquel un certain nombre de lecteurs peuvent travailler ensemble sans pour autant gêner les autres usagers.

Le secrétaire général de l’université appartient aux corps des personnels administratifs. Il est nommé par le ministre chargé de l’enseignement supérieur, sur proposition du président de l’établissement. Il assiste le président et assure, sous son autorité, la gestion de l’université.

Qui opère une sélection, un choix. Exemple : une bibliographie sélective propose un choix des documents jugés les plus pertinents et/ou les meilleurs dans un domaine donné.

Périodique qui paraît une fois tous les 6 mois.

Le Sénat est l’une des deux chambres du Parlement. Il comprend actuellement 331 sénateurs, élus au suffrage universel indirect pour 9 ans. Ce nombre sera porté à 343 en 2008, et les sénateurs seront désormais élus pour un mandat de 6 ans.

Site web : http://www.senat.fr/

En cas de danger immédiat, les serre-files sont chargés d'inviter les occupants de l'établissement (personnels et publics) à quitter leur poste de travail, dans le calme et en bon ordre, pour se regrouper autour d’un guide. Ils doivent vérifier que toutes les personnes de la zone à évacuer ont quitté les lieux. Ils doivent donc très rapidement faire le tour des bureaux, ateliers, magasins, sanitaires et autres salles de lecture. Ils s'assureront que les fenêtres et portes soient bien fermées et que personne ne tente d'utiliser les ascenseurs ainsi que les monte-charge. Pour finir, ils rendent compte au responsable de la sécurité du fait que l'ensemble de la zone qu'ils ont en charge a été évacuée.

Ordinateur chargé de mettre des services, des informations à la disposition des ordinateurs d’un réseau.

Un service est une action effectuée par une entité (personne physique ou morale, entreprise ou administration, etc.) pour le bien d'une autre, avec ou sans contrepartie. On emploie d’ailleurs l’expression "rendre un service". En bibliothèque, les services recouvrent une multitude de facettes : la politique d’ acquisition, le prêt à domicile, le prêt entre bibliothèques, l’ accueil, la communication des documents stockés en magasin, les renseignements bibliographiques, la formation des lecteurs à la méthodologie de recherche documentaire, mais aussi le choix des horaires d’ouverture, l’organisation spatiale des locaux, la signalétique, etc.

Les services communs d’une université sont des services créés par délibération statutaire du conseil d’administration de l'université et dirigés par un directeur nommé par le président de l’université. Certains services communs sont prévus par la loi ( service commun de la documentation, service commun de formation permanente, etc.). Les services communs qui ne sont pas régis par un décret spécifique sont appelés services généraux.

Synonyme : SCD

Créé par délibération du conseil d’administration de l’université, le service commun de la documentation (SCD) regroupe plusieurs entités documentaires : la bibliothèque universitaire proprement dite, avec ses différentes sections, mais aussi les bibliothèques d’ unités de formation et de recherche (UFR), d’ instituts ou de laboratoires, qui peuvent être intégrées ou associées au SCD. Il en existe un par université. Les services communs de la documentation peuvent prendre le nom de « Bibliothèque universitaire ».

Synonyme : SCUIO

Les services communs universitaires d’information et d’orientation (SCUIO) ont pour mission d’accueillir et d’orienter les étudiants.

Envoi à titre gratuit d’une publication, afin de la faire connaître auprès du public.

Voir définitions :
- Bureau des concours des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé, des bibliothèques et des ITRF
- Bureau des personnels des bibliothèques et des musées
- Direction générale des ressources humaines

Synonyme : SICD

Les services inter établissements de coopération documentaire (SICD) peuvent regrouper plusieurs services communs de la documentation lorsqu’il y a plusieurs universités dans la même ville ou la même académie. Ils assurent essentiellement des missions de coopération.

1. La notion de service public regroupe deux éléments distincts : d'une part, elle désigne une activité ou une mission d'intérêt général et d'autre part, la notion de service public désigne l'ensemble des organismes, qu'ils soient publics ou privés, chargés de ces missions d'intérêt général. En effet, ces services ne sont pas forcément assurés par des personnes publiques et peuvent être gérés par des personnes privées, (ex : sociétés d'autoroutes). On parle alors de délégation de service public. Il est cependant fréquent d'évoquer cette notion pour l'opposer, parfois de manière péjorative, au secteur privé, et de souligner de cette manière les règles particulières qui ont cours au sein du service public.

On considère traditionnellement que les services publics contribuent à une certaine cohésion sociale. Aujourd'hui, ils sont de plus en plus sous l'influence du droit communautaire, qui ignore la notion de service public « à la française », et soumis au droit de la concurrence, ce qui n'était pas la tradition en France.

2. En somme, une bibliothèque est un service public.

Synonyme : SCEREN
Termes liés : CDDP - Centre départemental de documentation pédagogique - Centre régional de documentation pédagogique - CNDP - CRDP

Ayant pris la suite du Centre national de documentation pédagogique (CNDP), le service culture éditions ressources pour l’éducation nationale (SCEREN) est un établissement public chargé d’élaborer et de diffuser une documentation pédagogique et d’assurer une fonction de conseil technique et pédagogique auprès des établissements scolaires. Il est relayé au niveau des académies par les centres régionaux de documentation pédagogique (CRDP) et au niveau départemental par les centres départementaux de documentation pédagogique (CDDP).

Site web : http://www.cndp.fr/

Initiales du nom d’un organisme, d’une autre entité ou d’un groupe de mots.

Ensemble d'outils dont le but est d’orienter et de renseigner le plus simplement possible les usagers à l’aide d’informations très synthétiques. La signalétique en bibliothèque peut figurer sur de multiples supports : enseignes, vitrines, panneaux, pancartes, totems, … mais aussi et surtout, sur les rayonnages et les étagères. A noter que la cote des documents ne doit pas être assimilée à la signalétique mais plutôt à la classification.

Synonyme : Bookmark - Favori - Marque-page

Le signet permet de conserver l’adresse d’un site web que l’on souhaite consulter régulièrement. dans un répertoire dédié du navigateur en vue d’une utilisation ultérieure. Il est ainsi possible de créer un ou plusieurs répertoires de signets pour l’ensemble des adresses électroniques sélectionnées. Beaucoup de bibliothèques proposent à leurs usagers des répertoires de signets. Par exemple, les signets de la Bibliothèque nationale de France (BnF) « proposent une sélection commentée de ressources accessibles par Internet, choisies par les bibliothécaires de la BnF ».

Site web : http://signets.bnf.fr/

Petit boîtier relié à un ordinateur ( ou sans fil), muni d’une ou de plusieurs touches, que l’on déplace d’une main sur une surface plane et dont les mouvements commandent ceux du curseur sur l’écran.

Sous-ensemble, numéroté ou non, d’une collection. La sous-collection peut avoir ou non un titre spécifique.

Termes liés : Bureau de la coordination documentaire - Bureau de la diffusion des savoirs et de la formation professionnelle - Bureau des réseaux d’information scientifique et technique - SDBIS

C’est, au sein du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’une des sous-directions de la Direction générale de l’enseignement supérieur (DGES). La Sous-direction des bibliothèques et de l’information scientifique (SDBIS) exerce la tutelle des bibliothèques universitaires, et des bibliothèques des grands établissements. Elle comprend 3 bureaux :

- le Bureau de la coordination documentaire, chargé du suivi des budgets et des emplois, des volets documentaires des contrats avec les universités, de la politique documentaire, du patrimoine manuscrit et imprimé, de la construction, de l’évaluation et des statistiques des bibliothèques, des centres d’acquisition et de diffusion de l’information scientifique et technique (CADIST)

- le Bureau des réseaux d’information scientifique et technique, chargé de la normalisation de la documentation, des réseaux et projets coopératifs ( ABES , ressources électroniques, thèses), de l’informatisation et des systèmes d’information documentaire des établissements

- le Bureau de la diffusion des savoirs et de la formation professionnelle, chargé de la coopération internationale, de la formation initiale et continue des personnels de bibliothèque (ENSSIB, CFCBLD, URFIST, Ecole nationale des chartes), de la formation des usagers, de la numérisation des collections, de l’édition universitaire.

Site web : http://www.sup.adc.education.fr/bib/

Complément du titre qui suit le titre. Le sous-titre précise, explique ou complète le titre.

Engagement d’acheter, moyennant un prix convenu, un ouvrage encore non publié ou publié en partie, en versant la totalité ou une partie de la somme.

Voir aussi Extincteur automatique à eau.

Mot anglais (to « sprinkle » signifie asperger) utilisé pour désigner un extincteur automatique à eau. On les trouve fixés sur certains plafonds de bibliothèque.

Synonymes : Service de sécurité incendie - Système de Sécurité Incendie

Ce terme générique englobe tous les équipements destinés à la protection des personnes et des biens, plus particulièrement au regard des risques liés à la sécurité incendie. Automatisé, un SSI doit pouvoir asservir un système d'alarme, assister le dispositif d'évacuation (déverrouillage des issues de secours), déclencher les obturations propres à réaliser le compartimentage des zones (portes et clapets coupe-feu), activer le désenfumage (ventilateurs, exutoires...) et provoquer l'arrêt des équipements techniques (ventilation, climatisation, sonorisation, etc.).

Voir aussi ERP

1. Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes.

2. Par extension, les SSIAP sont des agents affectés à un service de sécurité incendie et d’assistance à personnes. Pour être habilité SSIAP, il est nécessaire de valider une formation sanctionnée par un diplôme et se déclinant en deux niveaux distincts : SSIAP 1 et SSIAP 2.

Le stage est une période probatoire, d’un an habituellement, qui précède la titularisation d’un agent et permet de juger ses aptitudes à exercer les fonctions pour lesquelles il a été nommé. A l’issue de cette période, le supérieur hiérarchique établit un rapport de stage, suite à quoi l’agent est la plupart du temps titularisé, donc définitivement intégré dans la hiérarchie de la fonction publique. Il peut arriver qu’un agent soit reconduit pour un second stage de même durée, en cas d’hésitation sur ses aptitudes, d’un congé maternité ou d’un congé de maladie intervenant durant le stage. Exceptionnellement, l’agent peut être licencié (faute disciplinaire, insuffisance professionnelle caractérisée...).

Les candidats admis à un concours d’Etat et les lauréats territoriaux recrutés par une collectivité sont nommés fonctionnaires stagiaires, soit sur un poste, soit dans une école de formation.

Ensemble de données chiffrées concernant une catégorie de faits. Dans une bibliothèque, on s’intéressera aux statistiques des acquisitions, des prêts, des lecteurs, de la fréquentation de l’établissement.

Synonyme : Statut particulier

A l’inverse des salariés du secteur privé, dont les conditions de travail sont définies par un contrat dépendant du Code du travail et de conventions collectives, les agents de la fonction publique sont soumis à un Statut général, qui fixe des principes communs en matière de recrutement, de rémunération et de conditions de travail.

Le dispositif actuel est régi par des lois votées entre 1983 et 1986 : loi de juillet 1983 sur les droits et obligations des fonctionnaires (s’applique à la fonction publique d’Etat et à la fonction publique territoriale), lois de janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique d’Etat et à la fonction publique territoriale, loi de janvier 1986 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière.

Dans ce cadre général, chaque « profession » de la fonction publique fait l’objet d’un statut spécifique : le statut particulier. Les fonctionnaires soumis au même statut particulier forment un corps (fonction publique d'Etat) ou un cadre d’emplois (fonction publique territoriale). Le statut particulier détermine la place du corps (ou cadre d’emplois) dans la hiérarchie administrative, les établissements où il peut exercer, les différents grades et échelons qui le composent, les fonctions, les modalités de recrutement et le déroulement de carrière des agents.

La subvention est une aide publique, versée par l’Etat (ou ses services déconcentrés) et les collectivités territoriales aux institutions publiques ou privées, aux associations à but non lucratif, à des lieux de spectacle, etc. dans le cadre d'un projet. En règle générale, la subvention doit financer une action ou une œuvre d’intérêt général. Il y a deux catégories de subventions : les subventions de fonctionnement et les subventions d’investissement ou d’équipement.

Elément concret, matériel qui sert de base à un document (papier, bande magnétique, disque optique numérique, etc.).

Le Supplément Familial de Traitement est attribué aux agents publics ayant au moins un enfant à charge.

Dans la correspondance administrative, la suscription précise l’émetteur du courrier et son destinataire : Le Directeur de XXX A M le YYY. Elle figure en haut et à droite du document, sous les mentions du lieu d’origine du courrier et de la date.

Annulation des droits à l’emprunt de documents encourue lorsqu’un lecteur accuse un retard de restitution d’ouvrages ou qu’il enfreint le règlement intérieur de la bibliothèque.

Synonyme : SNE

Le Syndicat national de l'édition est l'organisation professionnelle des entreprises d'édition. Il défend les intérêts des éditeurs de publications réalisées et commercialisées auprès du public, sous quelque forme et quelque support que ce soit. Il défend également les intérêts des éditeurs de livres publiés à compte d’auteur.

Site web : http://www.sne.fr

Méthode (manuelle ou logicielle) utilisée par une bibliothèque pour toutes les opérations concernant la sortie, le retour et le renouvellement du prêt des documents.

Voir définition Logiciel documentaire

Synonyme : SUDOC

Le SUDOC est essentiellement un catalogue collectif qui permet d’identifier des documents et de les localiser dans les bibliothèques de l’enseignement supérieur.C'est aussi un réservoir bibliographique pour les bibliothèques participantes, ainsi qu’un outil pour la gestion de prêts entre ces bibliothèques. Cet outil, accessible en ligne sur Internet, est géré par l’ Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur (ABES).